INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (PRIVACY)

In base al D. Lgs 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali” e al Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

In riferimento a quanto previsto dal D. Lgs 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”, e del Regolamento UE 2016/679 (di seguito GDPR), in particolare riguardo agli artt. 12 e 13, La informiamo che i suoi dati personali verranno trattati conformemente alla normativa vigente.

In particolare e specificatamente siamo lieti di informarLa circa :

 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO E CONTATTI PER OTTENERE INFORMAZIONI RIGUARDO IL TRATTAMENTO DEI SUOI DATI

 

Titolare del trattamento dei dati è Studio Corno con sede a Varese in via Bernascone 16 nella persona del suo Titolare Dr. Roberto Corno. Per ogni comunicazione al riguardo può rivolgersi a contatto@studio-corno.it

 

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

 

Potranno essere trattati i dati personali che Lei ci ha fornito attraverso i ns siti web www.studio-corno.it  o www.hcmonline.it  compilando i form ivi presenti o ancora consegnandoci un biglietto da visita o via mail per la richiesta di informazioni o per la formulazione di un preventivo o per la richiesta di un servizio, o ancora per candidarsi a posizioni aperte e presentate nei succitati siti web. I Dati trattati sono quelli strettamente necessari a tali attività e alle finalità sotto indicate e potrebbero, in via esemplificativa, essere: il Suo nome e cognome, i Suoi recapiti (compresi indirizzo, numero di telefono e casella di posta elettronica), professione, data e luogo di nascita, codice fiscale.

 

Il conferimento di tali informazioni, se richieste da un contratto o essenziali per l’esecuzione del medesimo, costituisce un requisito necessario per la conclusione del Contratto; la mancata comunicazione di tali dati può comportare l’impossibilità di concludere il Contratto e/o fornire da parte di STUDIO CORNO i relativi servizi ed informazioni.

 

Vengono trattati anche i dati di navigazione che i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso dell’ordinario esercizio come ad esempio gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito internet che possono essere utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime e per controllare il corretto funzionamento del sito ed eventuali abusi o anomalie .

 

Per avere maggiori informazioni sulle tecnologie che ci consentono di proporvi i servizi fin qui descritti, vi invitiamo a leggere la nostra nello specifico l’Addendum di seguito riportato.

 

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

I Suoi Dati verranno da noi trattati solo ed esclusivamente per le finalità consentite dalla normativa sulla protezione dei dati come:

  • finalità da Lei preventivamente approvate
  • al fine,di raccogliere le informazioni necessarie a darLe consulenza in modo completo ed efficace ;
  • per la conclusione di un contratto;
  • per la gestione dei servizi di Consulenza e Ricerca e Selezione (per specifiche al riguardo vedi infra);
  • per azioni di marketing diretto finalizzate ad informarLa riguardo le attività ed i servizi di Studio Corno ;
  • per le attività amministrative correlate a tali attività principali;
  • per la salvaguardia dei nostri interessi legittimi o degli interessi legittimi di terze parti, fatto salvo il caso in cui i Suoi interessi prevalgano sugli stessi;
  • accertamento, esercizio ovvero difesa di un diritto o pretesa legale;
  • per ragioni di interesse pubblico rilevante;
  • per contattarLa in relazione al Contratto e per la gestione del medesimo;
  • per migliorare il servizio al Cliente mediante indagini via web
  • per il costante miglioramento della qualità dei processi di customer care e di formazione del personale
  • per collaborare con società esterne e professionisti, opportunamente incaricati e informati relativamente al trattamento dei Suoi dati, per una migliore gestione delle Sue richieste / necessità;

 

 

Oltre a quanto sopra, Studio Corno  potrà trattare i Suoi dati per rispettare obblighi legali e, quindi, per il rispetto di qualsiasi norma o disposizione di legge che intendiamo e dobbiamo rispettare oppure per la sicurezza dei Dati per misure indispensabili per assicurare la sicurezza dei Suoi dati e dei dati aziendali da attacchi esterni e/o al fine di scongiurare attacchi esterni.

Ancora per rispettare obblighi legali a noi imposti e/o al fine di prevenire frodi o in caso di contenzioso.

In ultimo, per finalità obbligatorie fiscali, contabili ed amministrative sempre in ossequio e nel rispetto delle normative vigenti.

 

DURATA DEL TRATTAMENTO E MODALITA’ DELLO STESSO

Così come espressamente previsto dall’art. 5, co. 1, lett. e) del GDPR, conserveremo i Suoi Dati solo per il tempo strettamente necessario al trattamento degli stessi per le finalità per le quali sono trattati.

Indicativamente, i Suoi dati verranno conservati per i seguenti periodi:

  • obblighi fiscali / amministrativi: 10 anni;
  • attività di Ricerca e Selezione 2 anni dall’ultimo aggiornamento degli stessi;
  • attività di marketing diretto 5 anni dall’ultimo aggiornamento degli stessi.

 

I dati vengono conservati in formato digitale su server dotati di idonee misure di sicurezza atte a prevenire, allo stato dell’arte, accessi illeciti o malevoli, perdite e sottrazioni di dati.

 

Il personale che ha accesso a tali dati è stato formato ed informato ai sensi della vigente sopracitata normativa in merito alle modalità di trattamento dei dati.

 

Tutte le misure di sicurezza sono oggetto di periodiche verifiche e revisioni.

 

 

DATI TRATTATI PER FINALITA’ DI RICERCA E SELEZIONE DEL PERSONALE

I dati personali dei candidati, raccolti direttamente attraverso acquisizione dei CV cartacei o in formato digitale ovvero inviatici mediante e-mail o ancora inviati ai job site da noi utilizzati per promuovere le ricerche di personale di cui siamo incaricati, saranno trattati con il massimo rigore, sole per finalità di ricerca e selezione del personale a cura di Studio Corno che è titolare del trattamento degli stessi.

In particolare per quanto concerne i dati contenuti nei CV, inviati attraverso i siti sopra citati (www.hcmonline.it e www.studio-corno.it )  ovvero attraverso gli appositi form di raccolta presente sul medesimi siti web o ancora via mail in risposta agli annunci di ricerca di personale pubblicati su altri siti o ancora sui social network, in risposta ad una ns specifica richiesta di informazioni, con riferimento ad una specifica ricerca di personale, saranno trattati in formato elettronico e/o cartaceo da Studio Corno esclusivamente per finalità di ricerca e selezione legate alla/e posizioni per cui Si è proposto o dichiarato interessato.  Essi potranno essere resi disponibili e quindi consultabili solo da parte delle aziende Clienti di Studio Corno, per un periodo pari a 2 anni dal momento della ricezione e/o della modifica/aggiornamento degli stessi su Suo input o previo suo consenso; in tale arco di tempo potranno, quindi, essere comunicati ad aziende Clienti, eventualmente interessate al profilo che emerge dal curriculum vitae ed intenzionate ad assumere personale, sempre preservando le Sue eventuali indicazioni relativamente ad Aziende/Organizzazioni con cui non intende entrare in contatto o che non desidera siano informate circa i suoi dati professionali.
A tal proposito ove lo ritenga necessario, è  invitati ad indicare negli appositi spazi o allegare al cv un elenco di aziende con cui non desidera entrare in contatto.

 

CATEGORIE PARTICOLARI DI DATI ED EFFETTI DEL RIFIUTO DI CONFERIRE TALUNI DATI

 

Non saranno trattati dati idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico e la vita sessuale.

 

Per specifiche attività di carattere amministrativo e lavoristico potranno essere trattati i dati relativi all’iscrizione a organizzazioni sindacali previo esplicito consenso dell’interessato. In tali casi, ai sensi dell’art. 23 del Decreto Legislativo 196/2003 e dell’art 6 del GDPR, si prega di esprimere esplicito consenso al trattamento di detti dati da parte di Studio Corno, in calce ai documenti stessi, in caso contrario i dati non potranno essere trattati e saranno cancellati. A tal fine, all’atto del conferimento di tali dati la preghiamo di corredare gli stessi con una frase come quella che segue opportunamente sottoscritta in firma autografa

autorizzo Studio Corno al trattamento dei dati relativi alla mia iscrizione ad un organizzazione sindacale  ex art. 23 del Decreto Legislativo 196/2003 e artt 6 e 9 del regolamento 2016/679 (GDPR) da me indicati unicamente per finalità amministrative in merito all’elaborazione di prospetti paga”.

Segnaliamo, che l’eventuale e facoltativa omissione di dati, potrebbe comportare il non pagamento degli oneri associativi all’organizzazione sindacale da Lei prescelta.

 

 

Per specifiche finalità di selezione e previo esplicito consenso dell’interessato, potranno essere trattati i dati relativi allo stato di disabilità, quindi potenzialmente idonei a rivelare lo stato di salute. In tali casi, ai sensi dell’art. 23 del Decreto Legislativo 196/2003 e dell’art 6 del GDPR, si prega di esprimere esplicito consenso al trattamento di detti dati da parte di Studio Corno, in calce ai documenti stessi, in caso contrario i dati non potranno essere trattati e saranno cancellati. A tal fine, nel cv o nei documenti allegati, potrà essere inserita la frase:

autorizzo Studio Corno al trattamento dei dati sensibili ex art. 23 del Decreto Legislativo 196/2003 e artt 6 e 9 del regolamento 2016/679 (GDPR) da me indicati unicamente per finalità di ricerca e selezione di personale”.

Segnaliamo, che l’eventuale e facoltativa omissione di dati, limitando l’operazione di valutazione circa il profilo professionale, potrebbe comportare la Sua esclusione dal novero dei selezionandi per la ricerca di personale.

 

DIRITTO DI REVOCA

Ai sensi dell’art 7 del GDPR l’interessato ha diritto in ogni momento di revocare il suo Consenso al trattamento da parte nostra dei suoi dati personali con effetto per il futuro semplicemente scrivendo a contatto@studio-corno.it  .

 

 

BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Tratteremo i suoi Dati esclusivamente laddove consentito dalle disposizioni di legge applicabili.

 

DESTINATARI DEI DATI

I Suoi dati potranno essere condivisi con soggetti terzi fra i quali:

  • soggetti incaricati in modo stabile di realizzare attività di supporto integrazione e consulenza alle attività di Studio Corno quindi Corno Consulting Group (www.cornoconsulting.it) ,  sempre adottando misure adeguate per garantire che i Suoi Dati siano trattati, protetti e trasferiti conformemente alle disposizioni di legge applicabili;
  • soggetti terzi esterni nella misura in cui ciò sia necessario o opportuno per il raggiungimento delle finalità di cui ai punti precedenti oppure nell’ambito di qualsiasi obbligo di legge in materia di informazioni e di reportistica. Tali terzi sono, in particolare, fornitori esterni di servizi ivi inclusi servizi IT, consulenti esterni o collaboratori, nell’ambito dei seguenti contesti:

– fornitura e gestione di procedure amministrative e di sistemi informatici, di reti di comunicazione  e di sistemi di protezione e sicurezza;

– attività svolte da società esterne con le autorizzazioni di legge nel rispetto delle normative vigenti, per organizzazione di eventi o di campagne pubblicitarie, rilevazione del grado di qualità dei prodotti e servizi, indagini di mercato;

– attività di consulenza professionale e assistenza fiscale giuridica ecc.

Studio Corno  nominerà tutti i soggetti suddetti laddove necessario come Responsabili del Trattamento, nel caso in cui sussistano le relative condizioni, e in ogni caso vincolerà tali terzi a mantenere la riservatezza in relazione ai Suoi Dati.

Studio Corno  si impegna a non trasferire i Suoi dati fuori dalla Comunità Europea.

 

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Lei, in base al GDPR e altre disposizioni applicabili in materia di protezione dei dati, ha dei precisi e non limitabili diritti. Come interessato, ha in particolare i seguenti diritti ai sensi del GDPR, nei confronti di Studio Corno :

– Diritto di accesso (art. 15 GDPR): potrà richiedere in qualsiasi momento che Le siano fornite informazioni sui Suoi Dati da noi conservati. Tali informazioni si riferiscono, fra le altre cose, alle categorie di dati da noi trattati, le finalità del trattamento, la provenienza dei Dati nel caso in cui non li avessimo ottenuti direttamente da Lei, nonché i destinatari a cui potremmo aver trasferito i Suoi Dati, ove applicabile. Potrà ricevere una copia gratuita dei Suoi Dati che costituiscono oggetto del contratto.

– Diritto di rettifica (art. 16 GDPR): potrà richiedere una rettifica dei Suoi Dati. Adotteremo misure adeguate e finalizzate a far sì che i Suoi Dati da noi conservati e trattati in modo continuativo, siano mantenuti corretti, completi, aggiornati e pertinenti, sulla base delle informazioni più recenti forniteci.

– Diritto di cancellazione (art. 17 GDPR): potrà richiedere la cancellazione dei Suoi Dati, purché sussistano le relative condizioni previste dalla legge. Per esempio, ciò potrebbe verificarsi in base all’art. 17 del GDPR:

  • se i Dati non sono più necessari in relazione alle finalità per cui erano stati raccolti o altrimenti trattati;
  • se revoca il consenso su cui si basa il trattamento dei dati, e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
  • se si oppone al trattamento dei Suoi Dati e non vi sono motivi legittimi prevalenti per procedere al trattamento, ovvero se si oppone al trattamento dei dati per finalità di marketing diretto;
  • se i Dati sono stati trattati in modo illecito; fatto salvo che il trattamento sia necessario
  • per l’adempimento di un obbligo di legge che richieda il trattamento dei Suoi Dati; in particolare per quanto riguarda i periodi di conservazione dei documenti previsti dalla legge; –
  • per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto o pretesa legale.

– Diritto di limitazione di trattamento (art. 18 GDPR): potrà ottenere una limitazione del trattamento dei Suoi Dati se questi non dovessero essere esatti o se non sono più necessari;

– Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR): Lei ha diritto a ricevere una copia dei Suoi Dati, da Lei precedentemente forniti direttamente a Studio Corno e se da Lei espressamente richiesto ci impegniamo a trasferire gli stessi – laddove ciò sia possibile a livello tecnico – ad un altro titolare del trattamento da Lei indicato;

Diritto di opposizione (art. 21 GDPR): Lei potrà opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei Suoi Dati, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettere e) o f) del GDPR, oppure qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto. In tal caso, non tratteremo più i Suoi Dati. Quest’ultima condizione non si applica se possiamo dimostrare l’esistenza di motivi legittimi cogenti che giustifichino il trattamento e che prevalgano sui Suoi interessi, ovvero se necessitiamo dei Suoi Dati per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria. Per esercitare tale diritto deve semplicemente scrivere a contatto@studio-corno.it

– Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento (art. 13 GDPR) qualora il trattamento sia basato sul consenso – senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, inviando la relativa richiesta ai contatti sotto riportati oppure tramite le modalità tecniche eventualmente rese disponibili da Studio Corno .

Studio Corno  cercherà di gestire tutte le richieste in un periodo congruo e, indicativamente, entro 30 giorni, salvo proroga motivatamente indicata e comunicata.

  • Reclamo: Lei ha sempre il diritto di effettuare una segnalazione e presentare un reclamo presso un’autorità competente in materia di protezione dei dati, ai sensi dell’art. 77 del GDPR.

 

Potrà trovare in ogni caso ogni più ampio riferimento in tema di Normativa vigente sul sito del nostro Garante della protezione dei dati personali all’indirizzo internet www.garanteprivacy.it e il testo completo del GDPR può essere consultato accedendo al seguente sito web:

 

http://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/?uri=uriserv:OJ.L_.2016.119.01.0001.01.ITA&toc=OJ:L:2016:119:TOC

 

Per tutte le richieste di informazioni e per l’esercizio dei Suoi diritti potrà contattare Studio Corno    – per posta a Studio Corno    via Bernascone 16, Varese;

– per telefono al numero 0332/288488;

– per e-mail all’indirizzo contatto@studio-corno.it

 

Studio Corno  La informerà tempestivamente laddove dovessero esserci modifiche sostanziali con riferimento al modo in cui i Suoi Dati sono trattati.

 

 

 

ADDENDUM  : TRATTAMENTO DEI DATI ATTRAVERSO I SITI WEB DI STUDIO CORNO

 

Le seguenti informazioni sono finalizzate ad informare l’utente dei siti web :

 

www.studio-corno.it

www.hcmonline.it

www.cornoconsulting.it

www.jobgenius.it

 

circa la raccolta e il trattamento dei dati personali che viene fatta durante la navigazione sugli stessi da parte degli utenti.

 

COOKIES

 

Nessun dato personale degli utenti viene acquisito dai siti suddetti, fatta eccezione per i dati di navigazione, in modo tale da favorire quest’ultima.

 

Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati c.d. cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti.

Ricordiamo che l’utente, tramite configurazione del proprio browser può in qualsiasi momento disabilitare l’operatività dei cookie o essere informato nel momento in cui riceve il cookies e negare il consenso all’invio.

 

Fatta eccezione per i dati raccolti automaticamente (dati di navigazione), il conferimento di altre informazioni attraverso moduli predisposti o email è libero e spontaneo ed il mancato invio può comportare solo una mancata soddisfazione di eventuali richieste.

 

Il luogo di conservazione dei dati è il Server del provider che ospita il sito  per i soli dati di navigazione, ad eccezione dei cookies tecnici necessari per ottimizzare la navigazione che sono immagazzinati nei vostri computer.

 

NEWSLETTER

Sulle pagine del sito è presente un form contenente il campo: “indirizzo email”.

Compilando con i Suoi dati il campo e cliccando sul tasto di iscrizione, fa si che il Sito li memorizzi e li mantenga nel database per il futuro uso con le modalità e per i fini descritti nella presente policy.

 

CALCOLO PREVENTIVO

Sulle pagine del sito è presente un form contenente i campi: “Nome”, “Cognome”, “Indirizzo email”,“ I vari moduli da noi offerti”, “Numero dipendenti” e “Iscriviti alla nostra newsletter”.

Compilando con i suoi dati il campo e cliccando sul tasto “invia”, fa si che il Sito Le invii una mail, con ciò che ha richiesto.

Un’email contenente i dati da Lei inseriti verrà inviata anche a noi, per un uso con le modalità e per i fini descritti nella presente policy.

Se il campo “Iscriviti alla nostra newsletter” viene spuntato, fai si che il Sito memorizzi questi dati e li mantenga nel database per un uso con le modalità e per i fini descritti nella presente policy.

 

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento dei dati raccolti viene gestito dal Sito mediante strumenti informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità di seguito evidenziate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. A tali dati si applica quanto riportato nell’informativa sulla privacy sopra riportata.

 

Per l’erogazione e la gestione della Newsletter http://hcm.studio-corno.it utilizza il servizio offerto da MailChimp(The Rocket Science Group, LLC, 512 Means St., Suite 404 – 30318 – Atlanta, Georgia) e di seguito semplicemente “MailChimp”.

I dati raccolti vengono memorizzati sul nostro server per poi essere importati in quello di MailChimp.

Ai sensi della privacy policy di MailChimp i suoi dati non verranno mai utilizzati direttamente da MailChimp o da essa venduti a terzi. MailChimp si serve di operatori opportunamente autorizzati per il mantenimento del servizio e nell’esercizio di detta funzione essi potrebbero avere accesso ai suoi dati. Valgono, in ogni caso, le garanzie previste dalla privacy policy di MailChimp.

 

INTERAZIONE CON LE PIATTAFORME DI LIVE CHAT

Questo tipo di servizi permette di interagire con le piattaforme di live chat, gestite da soggetti terzi, direttamente dalle pagine del nostro Sito. Ciò permette all’Utente di contattare il servizio di supporto di questo Sito o a questa Applicazione di contattare l’Utente mentre sta navigando le sue pagine.
Nel caso in cui sia installato un servizio di interazione con le piattaforme di live chat, è possibile che, anche nel caso gli Utenti non utilizzino il servizio, lo stesso raccolga Dati di Utilizzo relativi alle pagine in cui è installato. Inoltre, le conversazioni della live chat potrebbero essere registrate sul server che offre questo servizi

 

 

Studio Corno  La informerà tempestivamente laddove dovessero esserci modifiche sostanziali con riferimento al modo in cui i Suoi Dati sono trattati.